Zator, dnia 11.01.2016 r.

Zaproszenie do składania ofert cenowych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Na podstawie zasad konkurencyjności określonych w podręczniku kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach RPO WM na lata 2014-2020, Burmistrz Zatora zaprasza do składania ofert na wykonanie projektów budowlanych.

1.Przedmiot zamówienia (oferty) :

Opracowanie projektów budowlanych, które będą obejmowały zakres robót wymieniony w audytach energetycznych (audyty energetyczne stanowią załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia) dla obiektów:

1. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Zatorze ul. Kongresowa 11
2. Zespół Szkół im. Marii Konopnickiej w Graboszycach, Graboszyce 125
3. Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Tadeusza Kościuszki w Podolszu, ul.Zatorska 37
4. Przedszkole Publiczne Złota Rybka w Zatorze, Plac Jana Matejki 2 w Zatorze
5. Szkoła Podstawowa im.Henryka Sienkiewicza w Laskowej, Laskowa 3
6. Szkoła Podstawowa w Smolicach im. Aleksandra Kamińskiego, Smolice 2
7. Szkoła Podstawowa w Grodzisku, Grodzisko 100
8. OSP Smolice.

Ponadto przedmiotem zamówienia jest m.in.:
a/ opracowanie przedmiarów i kosztorysów inwestorskich dla w/w zakresu (dla każdego obiektu osobno)
b/ opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (dla każdego obiektu osobno)
c/ uzyskanie niezbędnych uzgodnień, map, opinii itp. jeżeli wymagają tego przepisy prawa,
d/ sporządzenie wniosków (wraz z oświadczeniem o prawie dysponowania nieruchomością) o wydanie pozwoleń/nia na budowę lub zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych,
e/ opracowanie projektów instalacyjnych, technicznych i technologicznych kotłowni oraz innych niezbędnych do uzyskania założonego w audytach energetycznych efektu ekologicznego

Nie dopuszczamy składania ofert częściowych i wariantowych.

2. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a/ w okresie ostatnich trzech lat przed  upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończyli minimum  jedną dokumentację budowlaną dotyczącą termomodernizacji,
b/ O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują potencjałem    technicznym  oraz  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj: kierownik zespołu projektowego oraz poszczególni projektanci posiadają wymagane prawem  uprawnienia projektowe, adekwatne  do zakresu robót będących przedmiotem zamówienia,

3. Kryteria oceny oferty, opis sposobu przyznawania punktacji i wagi punktowe.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się dwoma kryteriami :
a/ cena ryczałtowa – o wadze procentowej 90%,
b/ okres gwarancji i rękojmi – o wadze procentowej 10%.

2. Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium, tj. 90 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej, zgodnie z poniższym  wzorem:

           Cn                                  
C = -------- x 100 pkt x 90%,     gdzie:                
          Cb                                                             

C   - liczba punktów oferty badanej
Cn – najniższa cena ofertowa spośród badanych ofert
Cb – cena oferty badanej

3.Oferty w drugim kryterium, będą oceniane w następujący sposób (pełne lata gwarancji i rękojmi) :
- okres gwarancji i rękojmi równy 2 lata                 - G =   0 punktów,
- okres gwarancji i rękojmi równy 3 lata                 - G =   3 punkty,
- okres gwarancji i rękojmi równy 4 lata                 - G =   6 punktów,
- okres gwarancji i rękojmi równy 5 i więcej lat     - G = 10 punktów,

4. Uzyskana z powyższych wyliczeń łączna liczba punktów dla każdej oferty zostanie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z zachowaniem zasad zaokrągleń matematycznych, zgodnie z poniższym wzorem :

V = C + G  
gdzie :                 V – łączna liczba punktów danej oferty,
                           C – liczba punktów danej oferty w kryterium ceny,
                           G -  liczba punktów danej oferty w kryterium gwarancji i rękojmi.

 5. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów w obu kryteriach. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

4. Termin składania ofert
   1. Oferty należy składać do dnia 19.01.2015 r. do godziny 9.00 w Urzędzie Miejskim w Zatorze, 32-640 Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia.

    2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.01.2015 r. o godzinie 9.00 w Urzędzie Miejskim w Zatorze, 32-640 Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1.

Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia.
Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert, okresy gwarancji.

 5. Informacje na temat zakresu wykluczenia
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6. Warunki zmian umowy
Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, które dotyczą terminu wykonania umowy, terminów płatności, a także innych zmian korzystnych dla Zamawiającego. Zmiana umowy wymaga pisemnego aneksu do umowy.

Urząd Miejski w Zatorze uprzejmie informuje, że Gmina Zator (Zamawiający) zamierza w 2016 r. zawrzeć umowę na usługę projektową w zakresie opisanym wyżej, w trybie bezprzetargowym, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (szacunkowa wartość zamówienia – poniżej 30.000 euro).

Do niniejszego zaproszenia dołączamy:

1. „Formularz ofertowy” zamówienia - zał. nr 1.
2. Audyty energetyczne wraz z załącznikami (dla każdego obiektu osobno) – zał. Nr 2   

                                                                           Burmistrz Zatora