Zator, dnia 27.07.2015

Pytania Wykonawców, odpowiedzi oraz inne uwagi Zamawiającego, dotyczące przetargu nieograniczonego nr DI.271.4.2015 na:

Dostawę i montaż wyposażenia biurowego i mebli do Zatorskiego Centrum Aktywizacji Zawodowej (w tym Inkubatora przedsiębiorczości) w Zatorze.

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

 I. Pytania wykonawców.

Zwracam się z prośbą o odpowiedź na pytania dotyczące w/w postępowania:

1. Czy Zamawiający, dopuści do ubiegania się o zamówienie wykonawcę, jednocześnie producenta, który nie spełnia warunku zawartego w Opisie Przedmiotu Zamówienia poz.nr 31 czyli nie posiada „ważnego certyfikatu ISO 9001:2008 oraz ISO14001 ”? Pytanie dotyczy sytuacji wymienionej w uzasadnieniu wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 05 grudnia 2008 r. (sygn.. akt. KIO/UZP/1362/08). Skład orzekający uznając brak możliwości ustalenia kryteriów odnoszących się do posiadania przez wykonawców certyfikatów z serii ISO 9001 lub 14000 powołał się między innymi na wyrok Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości z 17 września 2002 r. (C-513/99), z którego jednoznacznie wynika, że kryteria mają być związane z przedmiotem zamówienia i nie mogą prowadzić do dyskryminacji wykonawców. W ocenie KIO kryterium posiadania przez wykonawcę ISO nie tylko, że odnosi się do właściwości wykonawcy, ale jednocześnie dotyczy certyfikatów, których pozyskanie jest dobrowolne. W związku z powyższym nie jest możliwe na podstawie aktualnego stanu prawnego ustalenie jako kryterium oceny ofert posiadanie przez wykonawcę certyfikatu z serii ISO.

2. Czy Zamawiający wymaga, aby krzesła kawiarniane (poz. Nr 35 Zbiorczego zestawienia mebli) posiadały atest potwierdzający spełnianie normy PN-EN 16139:2013 określającej wymagania wytrzymałości, trwałości i bezpieczeństwa? Dzięki temu zamawiający będzie miał pewność iż produkt jest wysokiej jakości i spełnia polskie normy (gdy zamawiający tego nie wymaga dostawca może dostarczyć produkt chiński który nie posiada wymaganych atestów i jest słaby jakościowo).

3. Czy Zamawiający wymaga, aby zestaw 3 krzeseł na belce (poz. Nr 38 Zbiorczego zestawienia mebli) posiadały atest potwierdzający spełnianie normy PN-EN 12727:2004 określającej wymagania wytrzymałości, trwałości i bezpieczeństwa? Dzięki temu zamawiający będzie miał pewność iż produkt jest wysokiej jakości i spełnia polskie normy (gdy zamawiający tego nie wymaga dostawca może dostarczyć produkt chiński który nie posiada wymaganych atestów i jest słaby jakościowo).

4. Czy Zamawiający zmieni zapisy w SIWZ wymagając aby atesty były załączone do ofert? Dzięki temu zamawiający będzie miał pewność wysokiej jakości produktów już na poziomie składania ofert, a nie dopiero po wyborze najkorzystniejszej z nich.

5. Czy Zamawiający dopuści atesty wydane przez jednostkę badawczą Laboratorium GS (www. Remodex.pl)?

6. Czy Zamawiający, w związku ze stale zmienianymi i aktualizowanymi normami, jak również ze zmieniającymi się technologiami produkcji mebli, wymaga aby załączane do oferty Atesty były nie starsze niż 1 rok lub 2 lata?

 II. Odpowiedzi Zamawiającego.

Ad. 1 Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia, wymagający posiadania w/w certyfikatów. Wymóg ten nie jest - jak Państwo błędnie piszecie – jednym z kryteriów oceny ofert, lecz jednym z warunków potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego.

Ad. 2 Zamawiający wymaga, aby krzesła kawiarniane (poz. nr 35 Zbiorczego zestawienia mebli) posiadały atest potwierdzający spełnianie normy PN-EN 16139:2013.

Ad. 3 Zamawiający nie wymaga przedstawienia atestu potwierdzającego spełniania normy PN-EN 12727:2004 przez zestaw 3 krzeseł na belce (poz. nr 38 Zbiorczego zestawienia mebli), ponieważ nie dotyczy ona rzeczonego asortymentu.

Zestaw 3 krzeseł na belce (poz. nr 38) jest wolnostojący, nie montowany w sposób trwały. Natomiast zakres normy dotyczy „… siedzisk szeregowych wszystkich typów w postaci ławek lub siedzisk indywidualnych, które są w sposób trwały przymocowane do podłoża i/lub do ścian”.

Ad. 4 W punkcie II OPZ zdanie czwarte brzmi : „Dołączone do oferty próbki, atesty i/lub certyfikaty muszą dotyczyć oferowanych mebli, do których są dedykowane i muszą potwierdzać zgodność oferowanych mebli z odpowiednimi dla danego rodzaju mebla, normami.” Tak więc wszystkie wymagane w SIWZ atesty i certyfikaty należy dołączyć do oferty, tak żeby Zamawiający na etapie wyboru Oferenta mógł je zweryfikować.

Ad. 5 Zgodnie z zapisami w SIWZ, atesty i certyfikaty dla poszczególnych mebli muszą być wystawione przez niezależną jednostkę certyfikującą posiadającą odpowiednie uprawnienia do certyfikowania mebli.

Ad. 6 Zamawiający nie określił w treści SIWZ terminu wydania certyfikatów i atestów. Zamawiający zaakceptuje atesty/certyfikaty, które są aktualne i zgodne z obowiązującymi normami wskazanymi przez Zamawiającego w SIWZ, na dzień składania ofert.

Powyższe pytania Wykonawcy i odpowiedzi Zamawiającego zamieszczono na stronie Zamawiającego www.zator.pl w dniu 27.07.2015 r.

UWAGA:
Zamawiający dołącza do materiałów przetargowych "klauzulę antykorupcyjną", która będzie stanowiła załącznik do umowy.

Burmistrz Zatora